Битрикс — известный разработчик бизнес-веб-приложений и систем управления проектами. Один из продуктов компании — облачный сервис Битрикс24. В функции сервиса входит полный набор инструментов для эффективной деятельности: календари, социальные сети, удаленная работа с документами, чат, видеозвонки, телефония и CRM. Сервис Битрикс24 нужен для решения широкого круга задач:
- создать централизованную клиентскую базу, привлечь новых клиентов и удержать существующих;
- анализ индивидуальных и общих показателей бизнеса.
- удаленная организация работы;
- обеспечить своевременное общение между сотрудниками;
- контроль и учет рабочего времени персонала;
- создать единое рабочее пространство;
Сервис Битрикс24 позволяет планировать все действия в одной системе, назначать исполнителей и менеджеров проектов, распределять нагрузку между членами команды и устанавливать дедлайны. Битрикс24 предназначен для ведения текущего бизнеса и реализации долгосрочных масштабных проектов. Использование сервиса подразумевает регистрацию компании в системе и открытие Личного кабинета. Обычно ведением журнала занимается системный администратор вашей организации. Позже он может добавлять других сотрудников в свой личный кабинет.
Функционал Личного кабинета Битрикс24
Поскольку сервис Битрикс24 в первую очередь предназначен для эффективного общения, функционал Личного кабинета обеспечивает быстрое и понятное взаимодействие между сотрудниками компании. Кроме того, личный кабинет служит инструментом хранения, учета и продвижения. Благодаря Личному кабинету зарегистрированные пользователи могут выполнять следующие действия:
- Проведите видеоконференцию с четырьмя сотрудниками.
- Обсудите нюансы проекта в чате компании.
- Добавляйте новые задачи, назначайте художников, устанавливайте сроки и управляйте рабочим процессом.
- Храните файлы и деловую переписку в облачном сервисе.
- Следите за рабочим временем.
- Создавайте события календаря.
- Приглашайте новых сотрудников.
- Систематизируйте взаимодействия с клиентами.
- Меняйте местами документы, редактируйте их и просматривайте историю изменений.
- Создавайте почтовые ящики Битрикс24 и читайте почту из личного кабинета.
- Награждайте лучших сотрудников электронными бейджами.
С помощью личного кабинета Битрикс24 можно эффективно координировать бизнес-процессы, оптимизировать управление персоналом и автоматизировать взаимодействие сотрудников и клиентов компании. В приложении «Битрикс 24» есть знакомые многим элементы социальных сетей. Благодаря этому использование Личного кабинета не требует специальных навыков.
Регистрация в Личном кабинете
Для входа в Личный кабинет необходимо перейти на главную страницу официального сайта и нажать на ссылку «Войти» в правом углу. Система предложит два варианта: войти в систему со своей электронной почтой и паролем или через учетную запись одной из социальных сетей. Сначала администратор входит в личный кабинет. Процедура проводится в два этапа:
- Первый этап — это регистрация электронного письма с последующим его подтверждением или авторизацией с помощью учетной записи в социальной сети. Если пользователь указывает адрес электронной почты, система должна проверить его актуальность. Для этого будет отправлено электронное письмо со ссылкой, которая после активации перенаправит пользователя на страницу с регистрационной формой. Когда вы входите в систему со своей учетной записью, адрес электронной почты автоматически проверяется.
- Второй шаг — это регистрация компании. Для создания Личного кабинета вам необходимо заполнить форму с указанием названия компании, а также имени и фамилии регистрирующегося лица. Затем вам необходимо ввести в обязательное поле название страницы компании на портале и придумать пароль. Для завершения регистрации пользователь должен прочитать и принять условия лицензионного соглашения. Последним шагом для создания корпоративной учетной записи является нажатие на кнопку «Создать».
При регистрации по электронной почте рекомендуем сразу перейти ко второму шагу. Если вы отложите завершение регистрации, при следующем входе в систему система запросит у вас пароль, который не был зарегистрирован. При попытке восстановить пароль система может отказать в авторизации.
Авторизация в Личном кабинете
При входе в личный кабинет Битрикс24 вам потребуется ввести адрес электронной почты и пароль, указанные при регистрации. Если вы потеряли свой пароль, вы можете сбросить его, нажав ссылку «Забыли пароль?». На контактный адрес электронной почты будет отправлено письмо с гиперссылкой для восстановления пароля.
Вы можете войти в личный кабинет через учетную запись социальной сети Битрикс24.Network. После посещения социальной сети вам необходимо указать логин и пароль от личного кабинета в форме авторизации. После завершения авторизации пользователь должен открыть раскрывающийся список в правом верхнем углу и выбрать свою компанию. Позже он сможет войти в личный кабинет Битрикс24.