Функционал личного кабинета Мое дело
Личный кабинет предлагает следующие возможности:
- использование системы товарного учета;
- использование специальных сервисных программ;
- интеграция со службой обслуживания клиентов финансового учреждения, в котором у клиента открыт расчетный счет.
- с помощью сервиса онлайн-платежей;
- проверка контрагентов;
- работа с первичными бухгалтерскими документами;
- создание финансовой отчетности;
- бухгалтерский, налоговый учет и ведение кадрового учета;
- заполнение форм для регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
Бухгалтерский онлайн-сервис «Мой бизнес» предлагает услуги в разных сферах:
- Бухгалтерия. Данный сервис содержит формы бухгалтерских документов, проверяет контрагентов, содержит обновленную нормативную базу по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету. Через него можно получить консультацию специалиста.
- Мой бизнес. Бухгалтер. Сервис предназначен для ведения бухгалтерского учета, спроектирован таким образом, что вести учет может даже неспециалист.
- Интернет-бухгалтерия «Мои финансы». Облачный сервис предполагает аутсорсинг услуг бухгалтера или самостоятельное ведение записей.
Личный кабинет содержит разделы: Деньги, Документы, Акции, Контракты, Контрагенты, Бланки, Аналитика, Вебинары, Отчеты, Офисы.
Регистрация в кабинете
Для регистрации учетной записи в личном кабинете портала «Мой бизнес» необходимо перейти на сайт по ссылке http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/, нажать кнопку «Бесплатно» кнопка регистрации. Далее выбираем форму собственности ООО или ИП, налоговую систему. Щелкните по кнопке «Далее». Откроется форма для заполнения:
- пароль.
- эл адрес;
- телефон;
- имя;
Нажмите «Зарегистрироваться» и перейдите на страницу презентации портала. Вы можете ознакомиться с видео-туром или начать работу самостоятельно в демо-версии сайта. Профиль компании включает подробную информацию о компании и государственных службах, в которые направляется отчет.
Администратор получает права добавлять и удалять компании и других пользователей. Если сервис используется несколькими сотрудниками для добавления их в программу, вам необходимо открыть папку «Пользователи» и нажать кнопку «Добавить». Введите фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты, контактный телефон, компанию и должность сотрудника. Права доступа к сервисам сайта зависят от роли. Роли следующие:
- хранить;
- бухгалтер по платежам;
- наблюдатель.
- главный директор;
- менеджер;
- администратор;
- директор;
- главный бухгалтер;
- бухгалтер;
Авторизация в личном кабинете «Мое дело»
Вы можете войти в личный кабинет под своим логином и паролем. Кнопка входа находится на главной странице сайта https://www.moedelo.org/. Логин — это адрес электронной почты, а пароль указывается при регистрации. Восстановление пароля осуществляется по электронной почте. Для этого вам нужно нажать на кнопку «Забыли пароль», ввести свой адрес электронной почты и отправить форму. На почту будет отправлена ссылка, по которой необходимо перейти, чтобы создать новый пароль.
Мобильное приложение личного кабинета
Бухгалтерия «Мой бизнес» доступна с мобильного телефона. Разработаны приложения для iOS и Android. Мобильная бухгалтерия позволяет проводить операции в удобное для клиента время в дороге, дома, в отпуске. Вы можете скачать приложение в AppStore и Google Play. Доступ к приложению осуществляется под тем же логином и паролем, что и основной личный кабинет. Управление происходит через меню внизу страницы.
Раздел «Счета» содержит полную информацию о произведенных и невыполненных платежах, выставленных счетах, архивных данных. Вы можете создавать документы для счетов и отправлять счета по электронной почте. Приложение имеет доступ к интернет-сервису «Мой бизнес» для выполнения операций по формированию налоговой декларации, уплате налогов.
Клиентская поддержка через кабинет
Вы можете задать вопрос специалисту в Личном кабинете. В правом верхнем углу нажмите «Чат», в открывшемся окне введите текст и консультант бота ответит на вопрос. Также внизу чата расположены значки, с помощью которых можно зайти в социальные сети и задать там вопрос: Viber, Telegram, Skype, Messenger, Вконтакте. Консультации также можно получить по телефону горячей линии 8-800-200-77-15 или по электронной почте support@moedelo.org. Для просмотра контактных данных техподдержки необходимо нажать кнопку «Помощь», она похожа на телефонную трубку и находится рядом с кнопкой «Чат».
Как отключить личный кабинет Мое дело
В разделе «Пользователи» предусмотрено добавление и удаление лицевых аккаунтов уполномоченных лиц и сотрудников компании. Перед именем пользователя нужно поставить галочку и нажать кнопку «Удалить». Система предупреждает, что отменить удаление пользователя невозможно. Подтверждаем отмену. Вы также можете удалить компанию. Для этого нужно открыть вкладку «Компании», выбрать нужную и подтвердить удаление.
Правила безопасности и конфиденциальности
Данные на сервере My Business защищены системой безопасности. Вся информация копируется на дополнительные серверы каждые 15 минут. В случае выхода оборудования из строя все текущие данные остаются неизменными. Передача информации с отдельных ПК на сервер зашифрована SSL. Сервис зарегистрирован в соответствии с Федеральным законом 152 «О защите персональных данных». Компания периодически проводит внешний аудит для выявления уязвимостей.
При работе с сервисом пользователи должны придерживаться ряда правил безопасности:
- ограничивать несанкционированный доступ к личному кабинету посторонних лиц.
- проверьте адрес сайта,
- не отправляйте свои данные в ответ на сомнительные письма,
- установить на свой компьютер обновленную версию антивируса,
Заполнение разделов в Личном кабинете «Мое дело»
Раздел «Деньги» содержит информацию о приеме, снятии и переводе средств на счет. Составление осуществляется путем оплаты счетов в разделе «Документы». Выгрузка данных о выплате заработной платы происходит автоматически по тарифам для индивидуальных предпринимателей и ООО с сотрудниками. Уплата налогов при проведении через сервис также отражается в списке платежей. Для этого перейдите в «Финансовый календарь», рассчитайте налог и оплатите его, нажмите кнопку «Готово». Операция будет выполнена в текущую дату.
Автоматическое составление актов и счетов настраивается в разделе «Документы». Контакты и реквизиты загружаются программой автоматически. Есть возможность ручной модификации. Чтобы скачать оттиск печати, подпись начальника и логотип организации, вам необходимо отсканировать или сфотографировать, изменить параметры в соответствии с требованиями вашей системы и загрузить его по ссылке «Скачать».
Интеграция с банком
Личный кабинет интегрирован с клиентским банком, в котором открыт текущий счет. Если существует несколько счетов, можно связать все банки. Если предприниматель использует платежные системы, то их подключение производится следующим образом:
- нажмите «Добавить».
- выберите «Платежные системы»;
- выбираем систему, которую хотим подключить: Яндекс Деньги, Робокасса, Sip;
- перейти во вкладку «Деньги»;
После интеграции клиенты могут управлять своей учетной записью через учетную запись My Business. Доступны функции оплаты счетов, формирования платежных поручений, создания списков сотрудников и выплаты заработной платы.
Для интеграции с банками-партнерами процедура такая же. Вам необходимо выбрать «Текущие счета», банк, ввести логин и пароль от личного банковского счета, номер текущего счета, нажать «Добавить».