Чтобы заменить медленное и неудобное оформление документов, в 2014 году ФНС активировала личный кабинет налогоплательщика юридического лица, сервис, через который можно отправлять налоговые документы и запрашивать информацию. Увы, есть проблема: в официальных инструкциях из налогового лицевого счета юрлица практически не фигурирует, как зарегистрироваться, а как пользоваться — непонятно. Попробуем восполнить этот пробел.
Регистрация в ЛК юридического лица
Вся работа с личным кабинетом юридического лица (регистрация, вход в систему, доступ к функциям) «крутится» вокруг ключа проверки электронной подписи — «флешки», которую необходимо получить в налоговой инспекции и вставить в компьютер для любого действие. Ключ должен быть выдан лицу, которое может управлять компанией: менеджеру; лицо, имеющее право управлять компанией без доверенности; лицо с полной доверенностью. Сначала займемся регистрацией менеджера, потом укажем нюансы регистрации по доверенности.
Управляющей компании
Для начала отметим, что лицевой счет для юридического лица и лицевой счет для ООО в плане регистрации практически не отличаются.
Итак, что вообще нужно для регистрации:
- сертификат;
- драйвер физического носителя электронного ключа;
- Последняя версия Internet Explorer;
- uSB-накопитель с ключом.
- плагин для браузера;
Инструкции:
- Пойдем в налоговую, возьмем флешку с ключом.
- Зайдите сюда: https://erim.ru, скачайте eToken PKI Client 5.1, установите. При установке менять настройки не нужно.
- Скачиваем 2 сертификата: первый и второй, устанавливаем. Во время установки вам нужно выбрать «Поместить сертификат в следующее хранилище», затем выбрать «Доверенные корневые центры».
- Открываем http://lkul.nalog.ru/
- Нажимаем «Диагностика через клавишу EP».
- Нажмите «Начать проверку» внизу. Если вы что-то упустили, сайт точно укажет, в чем проблема, и предложит решение.
- Пройдите проверку: внизу будет кнопка «Войти в личный кабинет». Вставляем флешку в компьютер, появится окно выбора сертификата — выбираем (там будет только 1 вариант). Теперь нажмите «Войти».
- Укажите адрес электронной почты, нажмите «Подписать», пройдите через капчу, нажмите «Далее».
- На почту будет отправлено письмо со ссылкой на подтверждение. Перейдите по ссылке: регистрация завершена.
Организации по доверенности
Если у вас есть полная доверенность (вы не сможете подписаться с другой), у вас будет дополнительный шаг. После нажатия на «Войти в личный кабинет» и указания адреса электронной почты сайт перейдет на следующую страницу:
необходимо ввести информацию о доверенности. Enter: На почту приходит активационное письмо.
Настройка личного кабинета
Если заходишь в личный кабинет и там ничего нет, все в порядке. Данные в ЛК загружаются в течение 3 дней, по истечении этого срока вы можете приступить к работе. Если прошло 3 дня, а в офисе никого нет, позвоните в ФНС и сообщите об этом.
Что касается настроек, то вы можете настроить администрирование в ЛК: указать список сотрудников, которые смогут использовать функции ЛК. Обратите внимание, что им также потребуется получить токен безопасности (флешку) и личный сертификат. Вы можете добавить сотрудников, которым вы хотите разрешить доступ к функциям, в разделе «Администрирование».
Нажимаем, указываем данные сотрудника, указываем номер его сертификата, ставим галочки, отвечающие за доступ к функциям — и сотрудник авторизуется.
Вход в личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц
Вход по ИНН
Вы не можете войти по ИНН — эта функция доступна только для людей. Юридические лица могут войти только через ЭЦП.
Вход по ЭЦП
Если вы уже зарегистрированы, для входа вам необходимо сделать следующее:
- Вставляем флешку.
- Откройте IE, перейдите на https://lkul.nalog.ru
- Принимаем сертификат.
- Введите ПИН-код, выданный налоговой инспекцией при получении жетона.
Подключение новых пользователей
О том, как привязать нового пользователя к личному онлайн-аккаунту, мы уже рассказывали выше. Для авторизации ваши сотрудники должны сделать то же самое, что и вы: ввести свой токен в компьютер, открыть https://lkul.nalog.ru в IE, принять сертификат, ввести пин-код.
Восстановление пароля
Если вы забыли свой пин-код или потеряли электронный ключ, идите в налоговую с паспортом, все будет сброшено.
Возможности личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц
В целом у LC много функций, но мы рассмотрим самые популярные.
Акт сверки
Самый популярный сервис. Чтобы получить акт сверки, сделайте следующее:
- Перейдите в «Запрос документа» -> «Сервис запроса информации».
- Выберите «Акт совместной сверки».
- Выберите дату, налоговые органы и формат акта.
- Укажите обязательства, по которым вы хотите запросить документы.
- Щелкните «Подписать и отправить».
Запрос на проверку ИНН, СНИЛС и ФИО работника
- На главной странице выберите «Проверить данные FL для расчета страховой премии».
- Выберите способ загрузки данных. Если вы хотите управлять несколькими людьми одновременно, лучше загрузить файл .xml, если вы будете управлять одним человеком — вы можете ввести данные вручную. Xml должен выглядеть так:
- Обращаем ваше внимание, что при вводе вручную нужно указывать ИНН или паспортные данные.
- Нажимаем «Подписать и отправить».
Запрос документов на сайте nalog.ru
Некоторые функции доступны и тем, у кого нет личного кабинета юридического лица — достаточно зайти на nalog.ru и найти соответствующий сервис.
Проверка юридических лиц
Проверка контрагента по ИНН, проверка через сайт ФНС
проверить «чистоту» юридического лица можно с помощью услуги «Предоставить информацию из Единого государственного реестра юридических лиц». Его можно найти здесь: https://egul.nalog.ru/. Войдите, введите ИНН / ОРГ / ФИО, выберите регион (если не знаете, какой выбрать, отметьте все), нажмите «Найти», вы получите подробную информацию о юридическом лице.
Выписка ЕГРЮЛ
Если вы хотите получить более подробную информацию, нажмите «Получить выписку» справа от юридического лица, найденного в результатах поиска. Загрузка файла .pdf начнется автоматически с подробной информацией.
Калькулятор расчета страховых взносов
Если вам нужно рассчитать страховку, перейдите сюда: https://www.nalog.ru/rn77/service/ops/. Сервис предложит вам выбрать расчетный период, размер дохода (можно оставить пустым, если доход меньше 300000 рублей), указать наличие страховки от коронавируса. Уточняете, нажимаете «Рассчитать», получаете сумму к оплате.
Ошибки при работе с ЛК налогоплательщика юридического лица
- Не могу найти запись «Получить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц на другое юридическое лицо». Его не существует — в личном кабинете юридического лица можно получить только выписку о себе. Вы можете получить выписку о другом юридическом лице здесь: https://egul.nalog.ru/
- При входе был выбран неправильный сертификат, он не дает доступ к личному кабинету. Закройте страницу, закройте браузер, откройте браузер, откройте страницу: сайт снова предложит выбрать сертификат.
- Прописался в ЛНР, вхожу — отображается только лого ФНС, в ЛН больше ничего нет. Необходимо подождать 3 дня: за это время шкаф «наполнится» информацией. Если прошло 3 дня, а ваш аккаунт пуст, напишите в техподдержку.
- Подал запрос на выписку из Единого государственного реестра юридических лиц на юридическое лицо (на себя), но ничего не приходит. Декларация формируется до 5 дней, подождите.
- Я хочу создать запрос, но налоговой службы нет в списке. Обратитесь в службу технической поддержки.