Платформа OFD — это коммерческая организация, которая позволяет представителям любого вида бизнеса получить полный спектр услуг и услуг, связанных со считыванием кассовых аппаратов, их обработкой и их онлайн-передачей в региональные отделения налоговой службы.
Личный кабинет Платформа OFD предоставляет клиенту доступ к информации о деятельности организации, которая хранится у оператора. Использование сервиса упрощает организациям и индивидуальным предпринимателям управление работой кассовых аппаратов, формирование отчетных документов, анализ налогового расчета и сверку с ФНС.
Особенности платформы ОФД
Платформа Fiscal Data Operator (OFD) позволяет пользователю в режиме онлайн, а не с задержкой в несколько дней:
- видеть продажи в одном окне, даже если магазинов несколько;
- иметь удобный инструмент, позволяющий анализировать деятельность компании;
- получать советы по повышению эффективности бизнеса на основе реальных продаж и статистики.
Платформа OFD не только быстро и надежно переводит чеки из кассовых аппаратов в ФНС. Компания предоставляет высокотехнологичные услуги, которые позволяют взглянуть на семейную жизнь с другой точки зрения.
Платформа OFD — это:
- Надежная передача данных с кассовых аппаратов в ФНС.
- Конфиденциальность хранения данных.
- Клиентская аналитика только на основе клиентских данных.
- Полезные и прогрессивные инструменты для мониторинга деятельности компании.
- Анализ по продуктам, каналам продаж, регионам и населенным пунктам, также обогащенный информацией из других источников.
- Бизнес-прогнозы и рекомендации.
- Услуги по контролю продаж.
- Решения для FMCG, HoReCa и других сегментов.
Одним словом, платформа OFD — надежный деловой партнер.
Регистрация ЛК на официальном сайте lk.platformaofd.ru
Для правильной работы в личном кабинете, предоставляемом платформой OFD, на вашем компьютере должна быть программа, которая позволяет просматривать сайты в Интернете и поддерживает шифрование защищенных данных. После ввода адреса platformaofd.ru в поисковике пользователь попадет на главную страницу официального сайта. Чтобы начать регистрацию, вам необходимо:
- Нажмите функцию «Войти в личный кабинет”.
- Выберите раздел «Заказчик”.
- Щелкните ссылку «У меня нет учетной записи, я хочу ее создать”.
- Приступите к созданию учетной записи, заполнив форму с данными:
- имя пользователя;
- номер телефона в формате +7 (XXX) XX-XX-XXX;
- адрес электронной почты.
- Подберите пароль самостоятельно или используя сложную комбинацию, сгенерированную системой.
- Сохраните пароль в браузере.
- При необходимости введите:
- специальный код, дающий скидку;
- уникальный идентификационный номер агента;
- номер сертификата.
- Внимательно ознакомьтесь с условиями Публичной оферты и, если вы согласны, отметьте соответствующее поле.
- Нажмите «Зарегистрироваться”.
- Получать:
- цифровой код для регистрации аккаунта на сайте в виде SMS на телефон.
- текстовое уведомление об отправке письма со ссылкой для регистрации на электронный адрес.
- Откройте почтовый ящик и принимайте корреспонденцию с noreply@platformaofd.ru.
- Подтвердите регистрацию личного кабинета, нажав «Завершить регистрацию”.
Вход в личный кабинет «Платформа ОФД» Эвотор
После успешной регистрации, которая не займет и пяти минут, вы сможете в любой момент войти в личный кабинет со страницы авторизации:
- Пожалуйста, введите свой номер телефона.
- Пожалуйста введите ваш пароль.
- Щелкните «Войти”.
Если на момент регистрации пользователь сохранил идентификаторы доступа в браузере, система автоматически заполнит форму авторизации.
Восстановление пароля
Пароль, придуманный им самим или предоставленный системой, может быть утерян в самый неподходящий момент. Но это не означает ограничения доступа к персональным данным на сайте OFD, поэтому важный идентификатор можно восстановить, если у вас есть с собой мобильный телефон:
- Нажмите «Забыли пароль» при следующей авторизации.
- Введите свой номер мобильного.
- Придумайте новый пароль, учитывая, что он должен состоять из прописных и строчных букв латинского алфавита, а также арабских цифр.
- Подтверждаем состав.
- Щелкните «Восстановить”.
- Вставляем полученный в СМС цифровой код восстановления пароля.
- Нам сообщают, что ваш пароль был изменен.
- Щелкните ОК.
- Входим в систему личного кабинета.
Как начать работать в платформе ОФД?
После того, как вы вошли в личный кабинет сервиса OFD Platform, вы должны подтвердить свою учетную запись:
- подключение USB-накопителя с КЭП к компьютеру;
- пройти верификацию, установив плагины, программы и сертификаты;
- заполните информацию об организации.
Ключ электронной подписи КЭП
Ключ электронной подписи — это требование электронного документа, основным назначением которого является:
- защита этого документа от подделки;
- идентификация владельца сертификата ключа подписи.
CEP получается после криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи.
Информацию об установке и порядке настройки CEP можно найти на портале OFD в специальной инструкции «Работа с CEP в Личном кабинете Заказчика”.
Договор на работу с ОФД
Вы можете заключить дистанционный договор через личный кабинет. Алгоритм действий следующий:
- Откройте раздел «Документы», расположенный в вертикальном меню.
- Выберите пункт «Заключение договора”,
- Заполните форму для заключения договора, указав данные:
- полное название организации;
- должность, ФИО лица, уполномоченного заключать договор;
- документ, на основании которого действует начальник;
- юридический и действующий адрес организации;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН), присвоенный организации или индивидуальному предпринимателю.
- Нажмите кнопку «Добавить», чтобы система сгенерировала электронную версию договора.
Сразу после создания договор автоматически отправляется на проверку и подпись исполнителю — Платформе OFD. Как только процесс одностороннего подписания завершится, статус документа изменится на «Требуется подпись CEP”.
Чтобы подписать электронную версию договора, вам необходимо:
- Нажмите на опцию «Подпись”.
- Загрузите ключ электронной подписи, нажав кнопку «Скачать”.
- Убедитесь, что контракт подписан.
- При необходимости загрузите документ на свое устройство.
Программное обеспечение
Заказчик имеет право приобрести ключ электронной подписи в любом аккредитованном удостоверяющем центре после использования:
- независимый модуль «КРИПТО-ПРО», позволяющий выполнять криптографические операции;
- программный пакет «Единый клиент JaCarta», предназначенный для настройки и работы со всеми моделями USB-токенов и смарт-карт JaCarta и eToken PRO.
Чтобы убедиться, что вы работаете с КриптоПро, вам необходимо:
- Программы и программные блоки, расширяющие возможности программы для взаимодействия с КриптоПро:
- плагин для работы программы «КриптоПро CSP”;
- файл, предназначенный для установки программы «КрипоПро CSP”;
- установленный корневой сертификат, который является частью ключа, которым центры сертификации подписывают выпущенные сертификаты SSL.
- Программы и ПО для взаимодействия с JaCarta:
- Единый клиент JaCarta;
- JaCarta WebClient;
- мультимедийное компьютерное программное обеспечение JaCarta.
Все программы, плагины и драйверы доступны по ссылке на сайте platformaofd.ru в разделе «База знаний”.
Функционал «Платформы ОФД» Эвотор
Если при создании платформы ваша работа ограничивалась только передачей, записанной на контрольную ленту и в фискальную память, информации о платежах наличными или платежными картами. Что в настоящее время функции платформы значительно расширились. В личном кабинете покупатель может:
- Отслеживайте аналитику продаж и делайте выводы по:
- какие товары пользуются повышенным спросом;
- какие точки реализации являются наиболее эффективными.
- Управляйте бизнесом удаленно через Интернет.
- Оптимизируйте затраты на организацию и управление компанией.
Чеки
Пункт меню «Проверки» представлен 4 подразделами:
- Поиск чеков: позволяет искать одну или несколько кассовых чеков на основе заданных параметров.
- Индикаторы — которые позволяют просматривать информацию о фактических суммах продаж в виде:
- графика;
- таблицы.
- Кассовые чеки — обеспечивают доступ к налоговым документам на кассовых аппаратах.
- Выписки по счету — позволяет создать отчет по документу и получить подробную информацию о заказанной выписке по счету.
Кассы
ЛКК позволяет отслеживать и контролировать работу кассовых аппаратов, так как сервис отображает информацию о:
- функционирующие и нефункционирующие динамики;
- полный список сделок, совершенных за определенный период;
- товары продаются.
В разделе «Касса» пользователь может подключить и зарегистрировать кассовое оборудование в режиме реального времени в ФНС.
Магазины
В разделе «Магазины» Владелец может:
- просматривать организационную структуру в окне;
- создать оптимальную структуру для размещения кассовых аппаратов.
Особенность раздела в том, что он может быть сформирован заказчиком самостоятельно в соответствии с его предпочтениями.
Аналитика
В этом разделе можно формировать отчеты по заданным параметрам:
- кассы;
- элементы управления;
- продажа;
- текущие продажи.
Профиль
В разделе «Профиль» можно удаленно внести любые изменения в договор, касающиеся:
- реквизиты организации;
- идентификатор доступа к аккаунту;
- регистрационные данные.
А также создайте учетную запись для входа в другую контролируемую пользователем организацию.
Документы
Здесь отражаются все документы, заключенные между клиентом и платформой. Их можно не только просмотреть, но и скачать.
Сотрудники
Заказчик в разделе «Пользователи» может настроить доступ любого сотрудника ко всем или отдельным функциям кабинета.
Лицевой счет
В разделе «Моя учетная запись» пользователь имеет возможность:
- Работа с актом сверки:
- составить акт;
- знать статус документа;
- утвердить.
- Посмотреть статус баланса.
- Сформируйте счет на оплату.
- Переводите деньги после оплаты.
- Подайте заявку на онлайн-кредит в Сбербанке, который является партнером ОФД.
Мобильное приложение Платформа ОФД
Все больше пользователей предпочитают работать с платформой не с настольного компьютера, а с мобильного устройства. Именно поэтому организаторы платформы OFD создали мобильное приложение, позволяющее управлять своим бизнесом в режиме реального времени.
Основные возможности приложения:
- просматривать показатели выручки в определенное время;
- кассовый мониторинг;
- разбивка доходов по видам кассовых операций;
- анализ динамики выручки;
- исследование и проверка чеков;
- изучение чека и передача его покупателям через посыльного;
- объединение всех аккаунтов под одним логином;
- онлайн-чат с оператором техподдержки.
Как установить приложение на iOs?
Приложение OFD Platform для iPhone и iPad можно бесплатно установить в App Store на устройство с iOS 9.0 или новее.
Процедура проста:
- Откройте сайт apple.com.
- В строке поиска введите название приложения «Ofd Platform”.
- Последовательно нажимайте кнопки:
- «Скачать”;
- «Установить”.
- Подождите, пока приложение установится.
- Открытым.
Как установить приложение на Андроид?
Мобильное приложение OFD Platform в настоящее время доступно только в App Store. Для клиентов, которые используют устройства с операционной системой Android, в ближайшее время ожидается выпуск последней или последней версии программного обеспечения, включая все последние обновления, и в Google Play.
Но владельцы смартфонов могут воспользоваться программой «Контроль доходов», которая позволяет сразу узнать:
- размер выручки;
- количество проверок;
- средний контроль;
- время и дата последнего чека.
Приложение можно приобрести в магазине приложений платформы OFD на сайте market.platformaofd.ru. Установка бесплатна. Стоимость обслуживания составляет всего 70 рублей в месяц, с возможностью работы в бесплатном пробном режиме в течение первых 14 дней после установки.